Impostando determinate configurazioni su Zippy, in fase di salvataggio del documento potrebbero verificarsi dei blocchi per cui viene richiesta una password di sblocco:
Di seguito l’elenco dei codici funzioni di blocco:
- SAP: Blocco saldo punti
- OPZ: Blocco per omaggio a prezzo zero
- FID: Blocco per superamento fido
- RIG: Blocco su righe documento
- MAR: Blocco su marginalità documento
- DOM: Blocco su importo minimo documento
- DOS: Blocco su importo minimo da incassare su documento
- PAG: Blocco su incasso totale del documento per codice pagamento
- TRA: Blocco su salvataggio documento per archivi da ricevere
- INC: Blocco su incasso totale del documento per codice documento
- CON: Blocco su data consegna
- CLI: Blocco su cliente
- ACC: Blocco per acconto maggiore del totale documento
- MON: Blocco monte omaggi
- QIE: Blocco su documento barcode dove la quantità etichette è diversa dalle quantità interne
Quando si verifica uno o più di questi codici di blocco, viene richiesto all’utente di inserire una password di sblocco.
All’utente viene visualizzato un codice funzione che viene composto con:
“codice cliente destinazione”-“codice/i funzioni blocco concatenati con il segno +”
L’utente deve comunicare questo codice funzione alla persona competente della sua azienda che può rilasciare le password di sblocco.
Se la persona competente vuole rilasciare la password di sblocco per salvare il documento, deve inserire il codice funzione nel programma rilasciato dalla Linea Computers, generare la password di sblocco e comunicarla all’utente che al quel punto potrà salvare il documento.
Esistono 2 tipologie di programmi dalla Linea Computers per generare le password di sblocco:
- Un programma eseguibile stand-alone che può essere eseguito su qualsiasi computer con Windows. Questa tipologia di programma non traccia le password rilasciate.
- Un account a pagamento sul portale www.zippy8.it dove si possono generare le password di sblocco e queste vengono tracciate nell’archivio in cloud.